Положение о политике видеонаблюдения

Положение о политике видеонаблюдения
Государственного предприятия «Беларусьторг»

1. Настоящее Положение о политике видеонаблюдения в Республиканском производственно-торговом унитарном предприятии «Беларусьторг» Управления делами Президента Республики Беларусь (далее – Положение, Государственное предприятие «Беларусьторг») разработано для разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах Государственного предприятия «Беларусьторг». Также определяет порядок использования системы видеонаблюдения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Видеонаблюдение на Государственном предприятии «Беларусьторг» осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 и п. 1 ст. 17 Закона Республики Беларусь
от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон). Ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.

3. Видеонаблюдение не используется для:
―  учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
―  уникальной идентификации субъекта персональных данных (отпечатков пальцев рук, ладоней, радужной оболочки глаза, характеристик лица и его изображение и др.);
―  записи звука.

4. Камеры видеонаблюдения устанавливаются на следующих объектах:
―  Головное здание Государственного предприятия «Беларусьторг». Адрес:
г. Минск, пер. Велосипедный, 6, корпус 3, пом. 2 и прилегающая территория;
―  Отдел производственно-складского хозяйства в д. Таборы. Адрес: Минская обл., Минский р-н, Хатежинский с/с, д. Таборы и прилегающая территория;
―  Цех по производству минеральной и питьевой воды. Адрес: Витебская обл., Докшицкий р-н, Бегомльский с/с, д. Будачи, ул. ГУ «Санаторий «Боровое», 2 и прилегающая территория;
―  Филиал «Телеханы» Государственного предприятия «Беларусьторг». Адрес: Брестская обл., Ивацевичский р-н, г.п. Телеханы, ул. Ленина, 52;
―  Сеть магазинов розничной торговой сети «АМАТИСТА» и на прилегающих территориях.

5. В помещениях предназначенных для личных нужд и отдыха работников и других субъектов персональных данных (комнаты приема пищи, раздевалки, туалеты и иные подобные места) видеонаблюдение не ведется.
Информирование о работе системы видеонаблюдения осуществляется путем размещения специальных информационных табличек в местах, где ведется видеонаблюдение.

6. Срок хранения видеозаписей составляет от 30 (Тридцати) до
60 (Шестидесяти) суток, исходя из объема накопителя машинных носителей информации на машинных носителях информации, количества видеокамер и настроек регистраторов. После полного заполнения машинных носителей информации происходит автоматическое удаление видеозаписей.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению директора Государственного предприятия «Беларусьторг» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

7. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

8. Уполномоченным лицом, обрабатывающим персональные данные Государственного предприятия «Беларусьторг» является Республиканское унитарное предприятие электросвязи «Белтелеком». Адрес: 220030, г. Минск, ул. Энгельса, 6.

Цель обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных	Перечень персональных данных, обработка которых поручена уполномоченному лицу	Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом	Основания обработки персональных данных
Хранение видеозаписей на устройствах, обслуживание устройств для видеозаписи	Работники предприятия, посетители предприятия	— изображение	— сбор; — систематизация; — хранение	Договор оказания услуг

9. Субъект персональных данных имеет право:

9.1. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Государственном предприятии «Беларусьторг», содержащей:
―  Наименование и место нахождения Государственного предприятия «Беларусьторг»;
―  Подтверждение факта обработки персональных данных субъекта;
―  Имеющиеся у Государственного предприятия «Беларусьторг» персональные данные субъекта и источник их получения;
―  Правовые основания и цели обработки персональных данных Государственным предприятием «Беларусьторг»;
―  Иную информацию, предусмотренную законодательством.
Для этого субъект персональных данных подает заявление. Государственное предприятие «Беларусьторг» в течение 5 (Пяти) рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных в доступной форме информацию, либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении.
Данная информация предоставляется субъекту персональных данных бесплатно.

9.2. На получение информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Государственным предприятием «Беларусьторг», третьим лицам.
Такое право может быть реализовано один раз в календарный год. Предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
Государственное предприятие «Беларусьторг» в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных предоставит информацию о том, какие персональные данные субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.

9.3. На обжалование действий (бездействия) и решений Государственного предприятия «Беларусьторг», связанных с обработкой персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Государственного предприятия «Беларусьторг», нарушающие его права при обработке персональных данных в Национальном центре защиты персональных данных в течение 3 (трех) месяцев со дня, когда субъекту стало известно о действиях (бездействии), которые непосредственно затрагивают его права, свободы и законные интересы.

10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Государственном предприятии «Беларусьторг», субъект персональных данных подает Государственному предприятию «Беларусьторг» заявление в письменном виде на почтовый адрес: Республика Беларусь, 220033, г. Минск, пер. Велосипедный, д. 6,
корпус 3, пом. 2, каб. 300.
Заявление также может быть подано в виде электронного документа на электронный адрес Государственного предприятия «Беларусьторг» dpo@brt.by, подписанного электронно-цифровой подписью, но для этого у субъекта персональных данных должна быть получена такая подпись в установленном законодательством порядке.
В заявлении субъект персональных данных обязательно указывает:
―  Фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
―  Адрес места жительства (места пребывания);
―  Дата рождения;
―  Изложение сути требований;
―  Личная подпись (для заявления в письменной форме) либо электронно-цифровая подпись (для заявления в виде электронного документа).
В связи с тем, что в Государственном предприятии «Беларусьторг» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей ограничен, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

11. Государственное предприятие «Беларусьторг» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям п. 10 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12. Политика является общедоступной, публикуется в сети Интернет на сайте https://brt.by, а также размещается в помещении на объектах Государственного предприятия «Беларусьторг».

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Государственном предприятии «Беларусьторг», субъект персональных данных может также обратиться к специалисту по внутреннему контролю за обработкой персональных данных сектора обеспечения безопасности Государственного предприятия «Беларусьторг», в том числе направив обращение на адрес электронной почты: dpo@brt.by.